- FUNGSI EDITING PADA MS.EXEL -

               - FUNGSI EDITING PADA MS.EXEL -

Pengertian Microsoft Excel  

 Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. 

A. MENU FILE

·        New, Membuat lembar kerja baru.

·        Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.

·        Close, Menutup jendela workbook yang aktif

·        Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.

·        Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.

·        Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.

·        Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

·        Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.

·        Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas.

·        Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.

·        Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.

·        Print, Mencetak lembar kerja

·        Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft

·        Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.

·        Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif

·        Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

B. MENU VIEW

·        Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.

·        Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.

·        Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox,

·        Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize

·        Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

·        Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.

·        Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.

·        Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

·        Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh.

·        Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.

C. MENU EDIT

·        Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.

·        Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.

·        Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

·        Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu range atau sel ke range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.

·        Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

·        Paste Special, Fasilitas ini juga mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.

·        Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

·        Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan menguruskan data dengan cepat.

·        Clear, Membersihkan atau menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja. Delete, Menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).

·        Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.

·        Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

·        Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.

·        Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

·        Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.

·        Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe

·        Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.

D. MENU FORMAT

·        Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.

·        Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.

·        Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kolom yang telah disembunyikan.

·        Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.

·        AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.

·        Conditional Formatting, Untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.

·        Style, Memformat dan mengubah

E. MENU TOOLS

·        Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.

·        Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

·        Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.

·        Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi di dalam jaringan computer.

·        Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.

·        Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.

·        Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiri dari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.

·        Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.

·        Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel

·        Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikan nilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).

·        Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.

·        Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel

·        Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.

·        Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.

F. MENU INSERT

·        Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.

·        Rows, Menyisipkan satu baris sel.

·        Columns, Menyisipkan satu kalom sel.

·        Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)

·        Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

·        Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja

·        Name, Untuk menyisipkan nama range data, menampilkan nama range data dan membuat range untuk label pada lembar kerja.

·        Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.

·        Picture, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes,

·        Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.

·        Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.

·        Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.

- FUNGSI EDITING PADA MS.WORD -

- FUNGSI EDITING PADA MS.WORD -

Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

• membuat surat
• membuat tabel
• membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
• memasukan gambar
• dan membuat dokumen

Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

Editing pada Ms.Word adalah suatu proses yang dilakukan untuk membuat, memformat, atau memodifikasi suatu file.

1. Page setup

Suatu menu yang disediakan untuk mengatur ukuran dan orientasi halaman tempat anda melakukan editing.

2. Edit Dokumen

Memudahkan memodifikasi suatu file.

3. Edit Font

Apabila anda melakukan kerja pengetikan dengan Ms. Word maka secara otomatis jenis huruf (font)yang digunakan adalah Times New Roman. Hal ini dikarenakan default huruf yang digunakan jenis Times New Roman.

4. Drop Cap

Drop cap atau biasanya diartikan sebagai huruf besar yang jatuh. Biasanya dibuat untuk menandai awal bab atau sebuat paragraph yang penting.

5. Kolom Koran

Teks akan tertulis sampai bagian bawah suatu kolom kemudian akan bergerak kebagian atas kolom berikutnya.

6. Mengatur Alignment

a. mengatur bentuk paragraph

b. memilih style paragraph

c. memilih jenis tabulasi

d. mengatur jarak spasi

7. Mengelola Header dan Footer

Header adalah membuat judul dan nomor halaman diatas secara berulang. Sedangkan Footer adalah membuat judul dan nomor halam dibawah secara berulang.

8. Mengelola Border dan Shading

Border adalah bingkai sedangkan shading adalah bayangan. Dalam istilah pengelola kata shading adalah proses pemberian warna pada latar belakang sebuah objek.

9. Mail Merge

- FUNGSI EDITING PADA POWER POINT -

            - FUNGSI EDITING PADA POWER POINT -

      Pengertian Microsoft PowerPoint

 Apa itu PowerPoint ? PowerPoint merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang diperuntukkan   sebegai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh   vendor-vendor lain, tetapi khususnya di Indonesia PowerPoint menjadi salah satu pilihan yang tidak   asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi yang dianggap sangat friendly bagi   penggunanya.

 Microsoft PowerPoint juga bisa di gunakan program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat   slide dan dokumen presentasi. Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan   dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat   presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan   transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur   penyisipan materi multimediaseperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan   sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.

          Fungsi Menu dan Icon dari Miscrosoft Power Point

Menu tab Home pada Power point

Menu home ini berisi beberapa menu penting untuk anda gunakan dalam pembuatan sile power point seperti :

1. Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text
2. Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy maupun paste akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping kanan menu copy/cut seperti yang terlihat pada gambar di atas.
3. Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan pada objek lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri warna tersebut
4. New Slide: untuk membuat Slid baru
5. Lay out : untuk mengatur lebar halaman
6. Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout
7. dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft office word, seperti Shapes, arrange, Quick style, Shape fill, shape out line, shape effect, find, Replace, select dan lain sebagainya.

Fungsi-fungsi Menu tab INSERT pada Power point

1. Tabel : Untuk memasukkan sebuah tabel
2. Picture : untuk memasukkan sebuah gambar
3. Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut
4. Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo
5. Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text
6. Chart : untuk membuat diagram
7. Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog bisa anda masukkan linknya
8. Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang di maksud
9. Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text
10. Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah
11. Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis, sesuai selera
12. Date & time : untuk memberi waktu tanggal
13. Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
14. Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
15. Objek : untuk memasukkan sebuah objek
16. Movie : untuk memasukkan sebuah vidio
17. Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio

Fungsi-fungsi Menu tab VIEW pada power point

1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal
2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
3. Notes page : catatan halaman
4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
5. Slide master : untuk menampilkan slide master
6. Handout master : untuk menampikan handout master
7. Notes master : untuk menampilkan nots master
8. Ruller : menampilkan penggaris
9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid
10. View direction : melihat arah
11. Zoom : untuk zoom (memperbesar)
12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok
13. Color : mengatur warna
14. Grayscale : mode hitam putih
15. Pure black anda white : hitam putih
16. New windows : membuat jendela baru
17. arrange all ; pengaturan semua
    cascade : riam
18. Move split : langkah pemecahan
19. switch windows : beralih ke jendela
20. macros : makro

Fungsi-fungsi Menu tab DESIGN pada power point

1. Page set up : untuk megatur lebar halaman slide
2. Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan anda bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pada gambar di atas.
3. Colours: untuk mengatur warna slide
4. Font : untuk mengatur jenis font
5. Effect : untuk mengatur effec-effek warna
6. Background style : untuk memilih model-model backround

Fungsi-fungsi Menu tab SLIDE SHOW pada power point

1. From begining, untuk melihat tampilan dari awal
2. Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
3. Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
4. Set up : untuk mengatur
5. Hide : untuk menyembunyikan slide
6. Record narration : untuk merekan narasi
7. Rehearse Timming : untuk melihat waktu
8. Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu

9.   Resolution : untuk mengatur sesolusi

Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point

1. Preview : untuk melihat hasil sementara
2. Animate : untuk memilih model animasi
3. Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan ana bida memilih salah satu tepat di samping kanannya model-model animasi/pergerakan slide yang anda inginkan Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di putar
4. Transition speed : untuk memilih kecepatan
5. Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
6. Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih "Automatically after" maka tanpa anda klik mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.

Fungsi-fungsi Menu tab REVIEW pada power point

1. Spelling : untuk ejaan
2. Research : kembali mencari
3. Thesaurus : Kamus
4. Translate : penerjamah
5. Language : Bahasa
6. Show markup : mengisi acara
7. New comment : membuat sebuah form comment baru
8. Edit comment : untuk mengedit comment
9. Delete : meghapus comment
10. Previous : Sebelumnya
11. Next : Selanjutnya
12. Protect Presentation : Mengunci dokumen